Vos reportings Excel automatisés en tableaux de bord fiables

Fini les copier-coller, les erreurs de saisie et les chiffres en retard.
KEPIO connecte vos outils et vous livre des dashboards Power BI à jour, en temps réel.

Méthodologie éprouvée auprès de PME & ETI

Avant
Reporting_V3_FINAL_def(2).xlsx
ABCD
Chantier 1#REF!12 500???
Chantier 28 200#N/A-3 400
Chantier 315 00014 800À vérifier
???6 7006 7000
Après
Dashboard KEPIO — Marges chantiers En direct
CA Mensuel 248 500 € +12%
Marge nette 18,2% +2,1pts
Trésorerie 142 000 € stable
Ch.1
Ch.2
Ch.3
Ch.4
Ch.5

Pourquoi Excel vous coûte cher ?

Ce que vous vivez au quotidien. Et ce que ça vous coûte vraiment.

Des heures perdues chaque mois

Copier-coller entre Excel, CRM et logiciel comptable. Vérifier les formules. Consolider les données. Recommencer quand un fichier plante.

8 à 12h/mois perdues en saisie et consolidation manuelle

Des chiffres peu fiables

Formules cassées, versions multiples du même fichier. Données non synchronisées entre outils. Personne ne sait quel fichier est le bon.

30% des décisions basées sur des données incomplètes ou périmées

Une vision toujours en retard

Les chiffres arrivent le 15 du mois suivant. Impossible de réagir à temps. Vous pilotez dans le rétroviseur.

7 à 10 jours de retard sur la réalité de votre activité

Une mécanique invisible et fiable

Nous construisons votre usine à données en 3 étapes

1

On se branche à vos outils existants

  • Connexion automatique à votre CRM, ERP, logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid...)
  • Récupération des données via API ou export automatisé
  • On utilise ce que vous avez déjà. Pas besoin de tout changer.

Aucune modification de vos logiciels actuels

2

Nettoyage automatique, zéro action manuelle

  • Un flux de données tourne en arrière-plan, 24h/24
  • Consolidation automatique de toutes vos sources
  • Vérification de la qualité. Détection et correction des anomalies.

Vous ne touchez plus jamais à un copier-coller

3

Vos KPI à jour en temps réel

  • Tableaux de bord Power BI accessibles sur PC, tablette et mobile
  • Rafraîchissement automatique (chaque nuit ou en temps réel)
  • Indicateurs clairs : CA, marges, trésorerie, stocks
  • Alertes automatiques si dépassement de seuil

La photo de votre activité, à jour, à tout moment

Comment on travaille ensemble

Des formules claires, adaptées à votre maturité data

OFFERT

Audit Flash

Gratuit

1h en visio

  • Analyse de vos fichiers Excel actuels
  • Cartographie de vos sources de données
  • Identification des gains rapides possibles
  • Rapport de diagnostic + Roadmap personnalisée
Réserver mon créneau

Sans engagement. Pour voir ce qui est possible chez vous.

SÉRÉNITÉ

Maintenance & Évolutions

À partir de 300 €/mois

Sans engagement, résiliable à tout moment

  • Surveillance des pipelines de données
  • Mises à jour des connecteurs API
  • Ajustements des dashboards
  • Support prioritaire (email ou visio)
  • 1 bilan trimestriel
En savoir plus

Vos données tournent sans vous. Dormez tranquille.

Ils ont automatisé, voici les résultats

Cas clients réels (entreprises anonymisées)

BTP / Gestion de chantiers PME — 120 personnes — 15M€ de CA

Avant

Le DAF passait 2 jours par mois à consolider manuellement les marges de 40 chantiers sur Excel. Les données venaient de 3 sources différentes (ERP chantier, compta, fichiers chef de chantier). Erreurs fréquentes, chiffres jamais à jour. Impossible de détecter un chantier déficitaire avant la fin.

Solution KEPIO

Connexion de l'ERP chantier et du logiciel comptable. Pipeline automatisé consolidant toutes les données. Dashboard Power BI multi-projets affichant les marges en temps réel, chantier par chantier.

Résultats

12h/mois gagnées (2 jours → 4 heures)
J+1 visibilité quotidienne sur les marges chantier
45 000 € économisés sur 1 an (2 chantiers redressés + meilleure négociation fournisseurs)

"Avant, je découvrais les problèmes 3 semaines trop tard. Maintenant, je pilote en temps réel. C'est un autre métier."

— DAF, PME du BTP
Transport & Logistique Société de transport — 80 personnes — 8M€ de CA

Avant

Facturation client saisie manuellement dans Excel depuis les bons de livraison. Tarifs mal appliqués, kilomètres oubliés, litiges clients fréquents. L'équipe admin passait 10h/semaine à corriger les erreurs.

Solution KEPIO

Automatisation complète du process facturation. Extraction automatique depuis le TMS, vérification des tarifs contractuels, génération des factures. Dashboard de suivi des anomalies.

Résultats

-75% d'erreurs de facturation
-60% de litiges clients
-8 jours sur le délai de paiement moyen

"On a retrouvé la confiance de nos clients. Plus aucune erreur de facturation depuis 6 mois. Et mon équipe admin peut enfin se concentrer sur du relationnel client."

— Dirigeant, société de transport

L'expertise technique au service de votre business

Qui est derrière KEPIO ?

Firas Barbouch, Data Engineer

6 ans d'expérience sur des projets d'automatisation et de Business Intelligence. Diplômé du Master MIAGE de l'Université Paris Dauphine. Missions d'industrialisation de la donnée pour le Groupe ADP (4 ans), Autobacs et Crédit Agricole CIB : migration Excel vers Power BI, automatisation de flux de données via Azure, gouvernance et formation des équipes métiers.

Pourquoi KEPIO ?

Après avoir vu trop d'entreprises perdre du temps sur des fichiers Excel fragiles et des copier-coller sans fin, Firas a créé KEPIO pour apporter aux PME et ETI l'expertise data des grands groupes. Sans la complexité. Sans les budgets pharaoniques. Des solutions pragmatiques, livrées vite, qui fonctionnent vraiment.

Ce qui nous guide

Pragmatique

On livre du concret qui marche, pas des PowerPoint de 50 slides. Chaque projet doit avoir un ROI mesurable.

Transparent

Prix clairs dès le départ. Délais tenus. Pas de mauvaise surprise. Si on dit 4 semaines, c'est 4 semaines.

Long terme

On construit des systèmes robustes qui durent, pas des pansements temporaires. Vous devez pouvoir évoluer sans nous.

Expériences

Formation

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Prêt à arrêter de perdre du temps sur Excel ?

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